当工作蜂涌而至时，你知道必须非常迅速执行各项工作。当截止日期迫近，你不仅忙碌也投入，有时候甚至差点赶不上期限。在工作排程中有喘息空间，简直像是个梦。

但是当工作减少时，你可能会发现自己懒洋洋的，无法对自己能做的事感到振奋，动作比平日慢，还会看与自己工作不是特别相关的文章与影片。你就是感到很无聊。

我们都会感受这样的起落，不论它是季节性，或是由会议、项目或新客户加入等事件所造成。

大多数人都能在忙碌高峰期专心完成工作，但你处理低谷期的方式，对你的整体生产力与快乐也都有重大影响。我身为时间管理教练，经常建议人们如何充分运用工作“淡季”的时间。以下是几个策略：

拟定计划 当压力解除，任何小事都容易让你分心。你可能会花太多时间在电子邮件、上网乱逛，或把注意力放在不重要的事上，想着“时间还很多”。为了克制这种倾向，你每天都要有个清楚的计划。写下两、三件最重要的任务，以及任何你想完成的小型待办事项。你必须比忙碌时期更仔细做规划。

另一个好办法，是估计你在每项活动要花多少时间。举例来说，我想要在早上11点之前，完成我第一个最重要的任务。从11点到中午，我要解决三个小的待办事项。午餐时间休息。然后1点到3点，我要进行我第二个重要的大型任务。这样详细计划有助于把可能会很无聊的一天，变成一系列的小型冲刺时段。

自我培养 如果好好利用，工作“淡季”是提升你整体生活的好机会。不妨考虑一下你平日没有时间从事的专业发展活动，把它们加入你的每日计划中。这可能包括参加产业会议、与前同事会面、润饰你的项目策划书，或是参加网路课程。

你所投资的时间可以对你现在的工作有帮助，或是为你打开未来的大门。

提前完成 “淡季”时间也提供一个机会，可在紧急情况发生前，完成家庭与办公室行政工作。在五月的“淡季”，你可以先提交六月截止的文件，这样就不会在重大截止期限前引起焦虑与烦恼。或是你可以在休息一天也没什么关系的时候，安排你的年度健康检查，或是跑一趟去换新驾照。主动积极可以避免你把这些必要任务，挤在特别忙碌的时间去做。

建立关系 如果你时常婉拒同事的午餐邀约，现在是答应的时候。不忙的时候，可以通过一起吃午餐、喝咖啡，或顺道拜访同事的办公室，来了解他们。用这个方式建立情谊，可以为日后的有效合作做准备，为你将来工作压力大时准备一些关系资本。

别在工作压力较小的时候浪费时间，应该选择保持专注，然后把多余的精力，用来做那些你在忙碌高峰期做会觉得有压力的活动。重要的是，要刻意管理你的时间，让你的产出不论在“淡季”或“旺季”都能极大化。

转自家族企业杂志